企业的网络公关大概都已经练就了铜墙铁壁,但是,网络公关的能力仍是需要不断加强的,社会发展到今天,危机的出现只能是更加棘手。 在网络公关的过程中,国际公司比较推崇福莱灵克公司发明的一个公式:(3W+4R)8F=V1或V2,该公式被公关界称为危机管理成功的“黄金法则”。
3 W
3W是指在任何一场危机中,作为企业主要的危机沟通者需要尽快知道三件事:即我们知道了什么(What did we know),我们什么时候知道的(Whendidweknowaboutit),我们对此做了什么(What did we do about it)。这是对危机的一个基础性的判断,是定性和定量的基础性工作,否则出台的危机沟通方案可能就会偏颇,不落地。同时,企业危机管理者也必须清楚,寻求这些问题的答案和一个组织做出反应之间的时间,将决定这个反应是成功还是失败,必须尽可能地为危机的解决争取时间! 如果一个组织对于它面临的危机认识太晚,或是反应太慢,那它就处在一个滑坡上,至高点已经失守,掌控全局会变得极为困难。如果企业不能迅速地完成3W,它将会无力回天。对于企业危机管理者而言,信息真空是你最大的敌人,因为总有人会去填充它,尤其是竞争对手。
4R
4R强调在收集正确的信息以后,企业就需要为该组织在这场危机中的态度定位:遗憾(Regret)、改革(Reform)、赔偿(Restitution)、恢复(Recovery)。将4R转变成描述性的语言即是,与危机打交道,一个组织要表达遗憾、保证解决措施到位、防止未来相同事件发生并且提供赔偿,直到安全摆脱这场危机。显然,危机的管理并不是单纯依靠一个声明或者一个行动就能取得所有“4R”的,企业管理者需要把4R当作一个过程来执行。
8F
主张沟通时应该遵循如下8大原则:
事实(Factual):向公众沟通事实的相。
第一(First):率先对问题做出反应,最好是第一时间。
迅速(Fast):处理危机要果断、迅速。
坦率(Frank):沟通情况时不要躲躲闪闪,体现出真诚。
感觉(Feeling):与公众分享你的感受,投入真情,理解并获取理解。
论坛(Forum):公司内部要建立一个最可靠的准确信息来源,获取尽可能全面的信息,以便分析判断。
灵活性(Flexibility):对外沟通的内容不是一成不变的,应关注事态的变化,并酌情应变。
反馈(Feedback):对外界有关危机的信息做出及时反馈。
V1和V2
这是前面所做工作结的果实。如果3W、4R和8F都做得正确的话,那么企业在危机中的表现会成为V1,是成功的,代表着“勇于承担责任者(Victim)”的形象。这个结果很不错,公众会认为你很负责任、会想尽办法解决问题并且让他们满意。相应地,他们会对你从轻处罚或抱怨,甚至还可以原谅你。相反,如果你不能做好3W、4R和8F,你很可能会被当做V2,即“小丑和恶棍”(Villain)的形象被再认知。公众将认为你的行为和言辞避重就轻、没有对危机给予足够重视,即不上心和不负责任。这反过来最终会导致雇员意志消沉、股东抗议、顾客投诉、管理层动荡等不良后果。
这个法则,对网络公关无疑是衣服灵丹妙药,灵活应用的话,就好像吃了菠菜的大力水手,强大无比,在解决企业危机的同时也许会带来新的机遇。

